Büroreinigung Berlin: Bereit für die Weihnachtsfeier

Freitagnachmittag, Anfang November: In der Teeküche hängt schon die erste Einladung zur Weihnachtsfeier am schwarzen Brett, im Konferenzraum stapeln sich nach dem Quartalsmeeting die Kaffeetassen, und an der Garderobe im Eingangsbereich sammeln sich die ersten nassen Schirme. Für viele Berliner Büros beginnt mit dem Spätherbst eine Phase, in der deutlich mehr Betrieb herrscht als sonst: Jahresendbesprechungen, Kundenbesuche, Weihnachtsfeiern und am Ende oft eine Schließzeit über die Feiertage. Wer jetzt einen Blick auf die Reinigung seiner Büroflächen wirft, kommt entspannter durch diese Wochen.

Warum sich der Blick aufs Büro gerade jetzt lohnt

Zwischen November und Jahreswechsel kommen mehrere Dinge zusammen. Draußen ist es nass und kalt, Schmutz und Feuchtigkeit werden über Schuhe und Schirme ins Gebäude getragen. Drinnen steigt durch Heizung und geschlossene Fenster die Belastung der Raumluft, während gleichzeitig mehr Menschen als üblich durch die Räume gehen: Mitarbeitende, Gäste, Lieferdienste. Hinzu kommt die emotionale Komponente – ein Büro, das zum Jahresende gepflegt und einladend wirkt, hinterlässt bei Kunden und im Team einen anderen Eindruck als eines, in dem sich über Monate kleine Mängel angesammelt haben. Eine gut organisierte Büroreinigung sorgt dafür, dass dieser Eindruck stimmt, ohne dass jemand im Team zusätzlich Zeit investieren muss.

Die Weihnachtsfeier im Büro: vorher und nachher mitdenken

Viele Unternehmen feiern den Jahresabschluss direkt in den eigenen Räumen – das spart Kosten für eine externe Location und bringt das Team in gewohnter Umgebung zusammen. Damit das gelingt, lohnt es sich, Reinigung und Vorbereitung als zwei getrennte Termine zu denken: einen kurz vor der Feier, damit alles ordentlich und einladend aussieht, und einen direkt danach, wenn Konfetti, Gläser und Essensreste wieder entfernt werden müssen, bevor am nächsten Morgen der reguläre Bürobetrieb weitergeht. Typische Punkte, die bei einer Feier im Büro besonders beansprucht werden, sind zum Beispiel:

• Teeküche und Pausenraum, in denen Geschirr, Gläser und Reste anfallen
• Teppiche und Polstermöbel, auf denen Getränke und Krümel landen
• Der Eingangs- und Garderobenbereich mit nassen Jacken und Schuhen
• Sanitärräume, die bei einer größeren Gästezahl stärker frequentiert werden
• Tische und Oberflächen in Konferenz- oder Mehrzweckräumen

Wer diese Bereiche vor der Feier herrichten und danach zügig wieder in Ordnung bringen lässt, muss sich am folgenden Arbeitstag nicht selbst um Spuren der Feier kümmern und kann pünktlich mit dem Tagesgeschäft starten.

Jahresendreinigung: mehr als nur Staubwischen

Neben der eigentlichen Feier nutzen viele Betriebe die ruhigeren Tage zwischen Weihnachten und Neujahr, oder bewusst die Wochen davor, für eine gründlichere Reinigung als im Alltag möglich ist. Eine solche Grundreinigung geht über das tägliche Staubwischen und Leeren der Papierkörbe hinaus und nimmt sich Dinge vor, die im normalen Betrieb oft zu kurz kommen: Teppichböden, die über das Jahr sichtbar nachgedunkelt sind, Fensterflächen, durch die im Winter wenig Tageslicht fällt, oder Polstermöbel in Besprechungsräumen, die regelmäßig genutzt werden, aber selten im Fokus stehen. Gerade wenn über die Feiertage ohnehin weniger oder niemand im Büro ist, lässt sich eine solche Reinigung ohne Störung des Tagesgeschäfts einplanen. Wird die Büroreinigung dabei mit weiteren Leistungen rund um die Immobilie abgestimmt, etwa mit dem Facility Management für Heizung, Beleuchtung und technische Anlagen, lässt sich der Jahreswechsel insgesamt reibungsloser gestalten.

Hygiene in der kalten Jahreszeit nicht aus dem Blick verlieren

Mit den vielen zusätzlichen Terminen im Spätherbst und Winter steigt auch die Zahl der Kontakte im Büro – und damit indirekt auch das Risiko, dass sich Erkältungen im Team verbreiten. Häufig berührte Flächen wie Türklinken, Lichtschalter, Aufzugstasten oder Kaffeemaschinen verdienen deshalb in dieser Zeit besondere Aufmerksamkeit, ebenso wie Handtuchspender und Seifenspender in den Sanitärräumen, die bei winterlichem Dauerbetrieb schneller leer werden. Ein abgestimmter Reinigungsplan, der diese Punkte berücksichtigt, hilft dabei, die Belastung für das Team etwas geringer zu halten, ohne dass dafür zusätzlicher Aufwand bei den Mitarbeitenden selbst entsteht.

Gut vorbereitet in den Jahreswechsel

Ob Weihnachtsfeier, Kundentermin oder einfach der Wunsch, mit einem aufgeräumten Büro ins neue Jahr zu starten: Die Wochen vor dem Jahreswechsel sind ein guter Zeitpunkt, die Reinigung einmal bewusst zu planen, statt sie im Tagesgeschäft nebenherlaufen zu lassen. Ein kurzer Blick auf Teeküche, Konferenzräume, Eingangsbereich und Sanitärräume zeigt meist schnell, wo sich eine zusätzliche Reinigung lohnt – und wo eine Grundreinigung in die ruhigeren Tage zwischen den Jahren passt. Am einfachsten lässt sich das bei einem kurzen gemeinsamen Rundgang klären – nehmen Sie dazu einfach Kontakt zu uns auf.

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Ihr Team von W & G Bau- und Facilitymanagement