Büroreinigung Berlin: Hygiene beim Desk-Sharing sichern
Montagmorgen, kurz vor neun: Frau Kettler kommt aus dem Homeoffice zurück ins Büro und sucht sich einen freien Schreibtisch. Der Monitor ist noch warm von der Vorwoche, auf der Tastatur liegen ein paar Krümel, und wer am Freitag zuletzt hier saß, weiß niemand so genau. Szenen wie diese gehören in vielen Berliner Unternehmen inzwischen zum Alltag. Desk-Sharing und hybrides Arbeiten sparen Fläche und Kosten, stellen die Büroreinigung aber vor neue Aufgaben: Statt eines festen Schreibtisches pro Person nutzen mehrere Mitarbeitende denselben Platz im Wechsel – und mit ihnen wechseln auch Tastatur, Maus, Telefonhörer und Tischoberfläche ständig die Hände. Wer sich bislang nicht groß Gedanken über den eigenen Schreibtisch machen musste, merkt beim Wechsel auf ein Sharing-Modell schnell: Sauberkeit ist hier keine Selbstverständlichkeit mehr, sondern muss aktiv organisiert werden.
Warum geteilte Arbeitsplätze andere Reinigungskonzepte brauchen
Bei einem klassischen Einzelbüro reicht häufig eine regelmäßige Unterhaltsreinigung der Fläche. Beim Desk-Sharing sitzen an einem einzigen Platz innerhalb weniger Tage mehrere unterschiedliche Personen – und mit jedem Wechsel steigt die Zahl der Kontaktpunkte, die gereinigt werden müssen. Tastatur, Maus, Bildschirmrand, Telefonhörer und Tischplatte sind die Flächen, die am häufigsten angefasst werden und deshalb am ehesten Keime und Staub übertragen. Ein Reinigungsplan, der nur die Bodenfläche und den Papierkorb berücksichtigt, greift hier zu kurz. Gefragt ist ein Konzept, das gezielt die Flächen mit hoher Kontaktfrequenz erfasst und dabei zwischen normaler Reinigung und den Bereichen unterscheidet, die eine intensivere Behandlung brauchen, etwa in der Erkältungszeit.
Was zu einem funktionierenden Hygienekonzept gehört
Ein durchdachtes Konzept für Büros mit wechselnden Arbeitsplätzen berücksichtigt mehrere Ebenen gleichzeitig: die tägliche Grundreinigung der Flächen, die gezielte Behandlung stark frequentierter Kontaktpunkte und klare Zuständigkeiten zwischen Reinigungsdienst und Belegschaft. In der Praxis hat sich bewährt, folgende Bereiche besonders im Blick zu behalten:
- Tastaturen, Mäuse und Telefonhörer an gemeinsam genutzten Arbeitsplätzen
- Tischoberflächen und Monitorständer zwischen den Nutzungswechseln
- Türklinken, Aufzugsknöpfe und Lichtschalter in stark frequentierten Bereichen
- Teeküchen, Kaffeeautomaten und gemeinsam genutztes Geschirr
- Sanitärräume, die bei mehr Bürobesuchen entsprechend häufiger genutzt werden
Wichtig ist dabei die Unterscheidung zwischen Reinigung und Desinfektion: Nicht jede Fläche muss desinfiziert werden, aber Kontaktpunkte mit hoher Nutzungsfrequenz profitieren von einer regelmäßigeren Behandlung als früher, als noch jeder Mitarbeitende einen festen Platz hatte.
Clean-Desk-Policy und Reinigungsplan als gemeinsame Aufgabe
Ein Hygienekonzept funktioniert nur, wenn Reinigungsdienst und Team an einem Strang ziehen. Eine Clean-Desk-Policy, bei der Mitarbeitende ihren Platz am Ende des Tages aufgeräumt und möglichst leer hinterlassen, erleichtert die Reinigung erheblich – volle Schreibtische mit persönlichen Gegenständen lassen sich nur eingeschränkt reinigen. Sinnvoll ist außerdem, feste Zeitfenster für die Reinigung der Arbeitsplätze mit dem Facility Management abzustimmen, etwa früh morgens oder am Nachmittag, wenn viele Plätze bereits wieder frei sind. Für Unternehmen mit Buchungssystemen für Schreibtische lässt sich die Reinigung teilweise sogar an die tatsächliche Belegung koppeln, sodass nicht jeder Platz pauschal behandelt wird, sondern gezielt dort gereinigt wird, wo tatsächlich gearbeitet wurde.
Worauf Berliner Unternehmen bei der Auswahl achten sollten
Nicht jedes Reinigungsunternehmen stellt sich automatisch auf die Besonderheiten von Desk-Sharing-Büros ein. Sinnvoll ist ein Anbieter, der die Fläche vorab begeht, die tatsächliche Nutzung der Arbeitsplätze erfragt und daraus einen individuellen Reinigungs- und Hygieneplan ableitet – inklusive klarer Absprachen dazu, welche Flächen in welchem Rhythmus behandelt werden und wer für persönliche Gegenstände wie Kopfhörer oder Kaffeetassen zuständig ist. Auch die eingesetzten Reinigungsmittel spielen eine Rolle: Für empfindliche Technik wie Tastaturen und Bildschirme sind andere Mittel geeignet als für Bodenflächen oder Sanitärbereiche. Wer als Unternehmen in Berlin auf hybrides Arbeiten setzt, sollte das Thema Reinigung deshalb von Anfang an mitdenken und nicht erst, wenn die ersten Beschwerden über unsaubere Arbeitsplätze eintreffen.
Jetzt im Herbst besonders relevant
Mit dem Herbst kehren viele Beschäftigte, die im Sommer häufiger im Homeoffice oder im Urlaub waren, wieder regelmäßiger ins Büro zurück. Gleichzeitig beginnt die Erkältungszeit, in der Viren und Bakterien auf gemeinsam genutzten Flächen länger überdauern können als auf selten berührten Oberflächen. Beide Effekte zusammen führen dazu, dass geteilte Arbeitsplätze in den kommenden Monaten stärker beansprucht werden als noch im August. Für Unternehmen mit Desk-Sharing ist das ein guter Anlass, den bestehenden Reinigungsplan zu überprüfen: Passt die Häufigkeit der Reinigung noch zur tatsächlichen Auslastung der Büroflächen? Werden Kontaktpunkte wie Tastaturen und Türklinken in der kälteren Jahreszeit ausreichend berücksichtigt? Und gibt es klare Absprachen, wer im Krankheitsfall für zusätzliche Reinigungsrunden sorgt? Wer diese Fragen jetzt klärt, geht deutlich entspannter durch die Erkältungssaison als Unternehmen, die erst reagieren, wenn im Team bereits mehrere Kolleginnen und Kollegen krank ausfallen.
Als Büroreinigung in Berlin passen wir unsere Reinigungspläne an die tatsächliche Nutzung Ihrer Büroflächen an – ob klassisches Einzelbüro oder Desk-Sharing-Konzept mit wechselnder Belegung. Gemeinsam mit Ihnen legen wir fest, welche Kontaktpunkte besondere Aufmerksamkeit brauchen und wie sich Reinigung und Arbeitsalltag am besten abstimmen lassen.
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Ihr Team von W & G Bau- und Facilitymanagement
